本学期,总务处以区教育局教育工作意见为指导,提高政治站位,以学校工作计划为目标,认真做好防疫工作和学校硬件建设工作,尽力保障师生在校期间的健康与安全,努力做好学校后勤保障工作,协助工会做好教职工福利采购和发放,提升学校办学整体水平,现把本学期初所制订的计划的落实情况作如下总结。
计划1.?做好新冠肺炎防控工作。继续做好校门口的体温检测和人员疏导工作,做好进校人员及车辆的登记备案工作,严禁无关人员进入校园;继续安排后勤人员进行全校卫生清洁和环境消杀;做好食材进货管理和饮用水水质监测,确保师生安全。4.继续做好防疫物资的采购、储备、使用登记工作。
落实情况:1.每天督促门卫做好门卫室消毒工作及校门口的体温检测和人员疏导工作,做好进校人员及车辆的登记备案工作,严禁无关人员进入校园。2.每天安排后勤人员进行全校卫生清洁和环境消杀,饮水机一天消毒两次,食堂每天消毒,其他场所按规定消杀。3.及时做好消毒物资的采购和发放工作,本学期添置口罩25000只,洗手液10箱,还有其他一些防疫物资,学校防疫物资充足,领取使用正常。
计划2.?加强学校硬件建设。.完善食堂硬件建设和设备添置。学校食堂经过暑期改造,布局更加合理,但由于设计遗漏,操作间缺少电扇等降温设备,本学期将进行加装完善;食堂改造后原有的名厨亮灶设备已被拆除,总务处将联系相关人员进行重新安装;“五常法”管理规范部分缺失,总务处将联系相关单位进行补齐;完成学校云平台建设。学校云平台经过暑期招标,现已开始建设,总务处将做好建设的协调和质量跟踪工作,确保建设工程按时、保质完成;完成学校智慧用电建设。智慧用电工程通过申请已经得到上级领导批准,本学期要完成建设工作;做好学校wif校园覆盖建设的预算、设计和招标工作,本学期完成建设;完善宿舍功能,改善值班老师住宿条件。学生宿舍经过暑期改造,功能进一步完善,但原有的窗帘、办公桌等设施建设过程中都缺少了,总务处将进一步完善,办公桌、窗帘尽早安装到位,值班室电灯进行线路改造,与学生宿舍进行分离,便于值班老师管理。
落实情况:本年度完成了学校宿舍改造工程,在此基础上完善宿舍功能,改善值班老师住宿条件,购置值班床、被子等生活用品。完成宿舍空气能热水供应系统建设工程。完成了食堂改造工程,并在食堂改造的基础上添置了设备,重新安装明厨亮灶设备,“五常法”管理流程,加装了电扇。完成了智慧用电改造工程。建成了惠山区教学云平台建设工程。完成了教工1号、2号家舍拆迁和围墙建设(电子围栏)。青少年成长中心建设工程。完成学校各项政府采购的申请和招标。本学期学校大宗采购有空调、办公桌、食堂配套设备、图书、学校保安、青少年成长中心、多功能报告厅p3大屏幕等。
计划3.?加强食堂管理。本学期总务处将继续按照上级部门要求,配合苏南食材公司做好食材的征订、接收、验货工作,确保每天师生饭菜的正常供应。加强管理队伍建设,提高食堂管理的力度,定期召开食堂人员会议,加强理论学习和业务培训,提高食堂工人素质;加强食堂管理力度。本学期食堂管理人员作了调整,并添置了食堂员工,总务处将由邵明强主任合理安排人员和管理分工、使人员管理更合理、工作效率更高、服务质量更优;膳管委将定期开展活动,充分利用膳管会对食堂的管理和监督,定期对食堂工作进行考评,提高师生满意度;加强对学校厨房垃圾管理,本学期继续与惠联热电签订垃圾回收协议。
落实情况:本学期总务处按照上级部门要求,由邵明强主任负责,配合苏南食材公司做好食材的征订、接收、验货工作,确保每天师生饭菜的正常供应,每天有一名住校值班行政配合食堂工作人员做好食材验收工作。本学期有顾敏娟副校长专门负责食堂管理,提高食堂管理的力度,定期召开食堂人员会议,加强理论学习和业务培训,提高了食堂工人素质;期末做好了总结。膳管委在防疫形势十分严峻的情况下,定期开展活动,充分利用膳管会对食堂的管理和监督,定期对食堂工作进行考评,师生满意度较高;学校厨房垃圾与惠联热电签订回收协议。
计划4.?加强财物管理,做好固定资产入库登记和结账工作,注销报废资产。加强固定资产的管理,做好固定资产入库工作,并按时进行月结账,确保固定资产与学校财务账一致;并做好报废资产的注销工作。本学期要做好校舍等固定资产入库工作,平时购置的固定资产及时进行入库、结账。应报废的固定资产及时做好核销工作;完成新增教育技术装备的入库、入账工作;加强财物管理,规范票据,严格执行一费制收费原则,代收代支的费用及时向师生和家长公示,遵循自愿的原则,学期结束时及时做好学生各项费用的结算清退工作;加强物品采购审批制度,单张发票金额在5000元以上的必须学校校长班子全体人员签字。
落实情况:本学期学校固定资产入库登记和结账工作有徐立新干事负责,学校每一笔固定资产都能及时进行登记入库后才报账,确保了确保固定资产与学校财务账一致,到年底高质量发展考核时不要和往年一样去清理了。学校每一张票据都规范,并严格执行一费制收费原则,代收代支的费用及时向师生和家长公示,并遵循自愿的原则,学期结束时及时做好了学生各项费用的结算清退工作;物品采购先申请后采购,单张发票金额在5000元以上的都经过学校校长班子全体人员签字,大项资金使用都经过学校领导班子开会讨论通过,并作好会议纪要。
计划5.加强学校安全工作,确保饮食、消防、饮水、运动设施等0事故。完善安全设施,按合同完成学校消防带更换、灭火器药液更换、添置教学楼应急灯,及时维修学校公共设施、确保学校消防、用电、学生活动、上下楼梯等安全;加强食品进货管理和加工管理,确保师生饮食安全;加强饮用水索证管理、水质检测和滤芯更换管理,确保师生饮水安全;添加新建围墙的电子围栏,加强学校前后门道路疏通管理、安排顾菊根和行政值班人员昨晚上路疏通交通,确保师生进出学校安全;定期对特种设备的检查和维修,确保安全使用。
落实情况:本学期由于暑期进行了校舍改造,原有应急灯、吸顶灯大都损毁,总务处新购消防应急灯100只,吸顶灯100只,消防指示标签200套及时进行了更换。新购灭火器50只,迷惑器换药175只,确