【指导思想】
总务处以区教育工作计划为指导,进一步做好疫情防控工作,提高政治站位,以“控制传染源、切断传播途径、保障师生安全”为目标,把全力保障师生身体健康和生命安全摆在第一位,强化责任担当;认真做好学校硬件建设工作,提升学校办学声誉,合理利用好预算经费,做好后勤保障,提高学校办学整体水平。
【工作目标】
1.做好新冠肺炎防控工作。
2.加强学校硬件建设。协调启动学校改扩建工程图书综合楼建设;做好教工家舍3号、4号楼拆迁工作,为学校改扩建2期工程做准备。
?3.加强食堂管理,提高膳管会对食堂管理的参与度,提高师生饭菜质量和用餐的满意度,满意度达90%以上。
4.加强水电管理,减少水电能耗,争取水电能耗比上学期减少0.2%。
5.加强财物管理,完善固定资产入库登记和结账工作,注销报废资产。
6.加强学校安全工作,确保饮食、消防、饮水、运动设施等0事故。
【工作措施】
(一)做好新冠肺炎防控工作
1.做好校门口的体温检测和人员疏导工作,门卫严把学校防疫第一道关口,认真做好进校人员及车辆的登记备案工作,外来人员必须征得内部人员同意才能进入校园。2.做好防疫物资采购、登记入库等工作,防疫物资要及时清理和库结,领用实名登记,物资充足。3.合理安排后勤人员进行全校卫生清洁和环境消杀。4.做好食堂、餐厅的食材进货管理和饮用水水质监测,保障疫情期间师生员工工作必需品和防护用品的供应。5.派专人负责隔离医学观察场所的统筹管理、流程设计、人员转运、物资保障、环境消杀等。
(二)促进学校硬件建设。
1. 协调启动学校改扩建工程图书综合楼建设。本学期总务处要在工程设计好的基础上完成项目的立项工作,委托有资质的专门机构做好图书综合楼建设的环评、项目概算等工作,确保到暑假能及时开工建设。
2. 做好教工家舍3号、4号楼拆迁工作。依据惠山经济开发区统一规划和长安创新未来城建设要求,教工家舍3号楼、4号楼需要拆迁,总务处根据学校安排做好拆迁协助工作,配合上级部门拆迁成立工作小组,做好前期信息登记、电话联系、工作场所安排、测量、协助等后勤保障工作,确保拆迁工作顺利完成,为学校改扩建二期改造做好前期准备。
3.做好各类维修工作。每天派专人进行校园巡视,发现安全隐患及时维修排除。确保校园建筑安全。
(二)加强食堂管理
1.本学期总务处将继续按照上级部门要求,配合苏南食材公司做好食材的征订、接收、验货工作,确保每天师生饭菜的正常供应。进一步加强对食堂管理的力度,定期开学初召开食堂人员会议,学习食堂各项工作制度及岗位职责。组织培训食堂人员学习食堂的各项管理制度;学习各岗位职责的内容;组织食堂员工参加惠山食品安全网络培训。
2. 加强食堂管理力度。本学期有总务处邵明强主任专门负责食堂管理,增强管理队伍力量,学校每天安排一名行政、一名食品安全管理员和一名厨师进行食材验收;每天安排行政进行陪餐;安排校医进行食材快检等,确保师生吃饱、吃好、吃安全。
3.在做好疫情防控的基础上,膳管委将定期开展活动,充分利用膳管会对食堂的管理和监督,定期对食堂工作进行考评,提高师生满意度。
4加强对学校厨房垃圾、废油池管理,厨房垃圾将有惠联热电前来收走处理,废油池将有长安街道清管所定期清理。
(三)加强水电管理减少能耗
1.每天安排人员做好用水、用电巡查工作,发现有漏水、开无人灯、无人空调等浪费现象及时关闭和维修,加强对宿舍热水使用的时间控制,节约水电,节假日及时关闭宿舍供水、热水供电系统,节约水电费。
2.加强的直供水的管理,设置合理的供水时间和温度,每天安排人员进行清理和消毒,办公室禁止教师使用电水壶烧水现象。
3.总务处在安装智慧用电的基础上,定期对学校所有用水、用电设备和管道进行排查,消除漏水、漏电现象减少浪费。
4.学校水电费本学期要力争减少0.2%。
(四)加强财物管理,做好固定资产入库登记和结账工作,及时注销报废资产
1.加强固定资产的管理,做好固定资产入库工作,并按时进行月结账,确保固定资产与学校财务账一致;并做好报废资产的注销工作。本学期要做好校舍等固定资产入库工作;平时购置的固定资产及时进行入库、结账。应报废的固定资产及时做好核销工作。
2.完成新增教育技术装备的入库、入账工作。
3.加强财物管理,规范票据,严格执行一费制收费原则,代收代支的费用及时向师生和家长公示,遵循自愿的原则,学期结束时及时做好学生各项费用的结算清退工作。
4.加强物品采购审批制度,单张发票金额在5000元以上的必须学校校长班子全体人员签字。